Skip to content

การล็อคงวดบัญชี

Menu: Invoicing > Accounting > Update lock dates

ใช้สำหรับที่ต้องการล็อคงวดทั้งหมดในระบบ ซึ่งระบบจะทำงานโดยการล็อคทุกเอกสารทางบัญชีเกี่ยวข้องกับงวดที่ต้องการล็อค

  1. ระบบจะแสดงหน้าต่างให้กำหนดวันที่ต่างๆ ดังนี้

    • (1) Tax Lock Dates: จะไม่สามารถบันทึกรายการภาษี แต่ยังบันทึกรายการอื่นได้
    • (2) Lock Date for Non-Advisers: พนักงานทั่วไปจะไม่สามารถลงบัญชี หรือแก้ไขรายการได้
    • (3) Lock Date for All Users: พนักงานทั่วไปรวมถึงระดับผู้จัดการจะไม่สามารถลงบัญชี หรือแก้ไขรายการได้

  2. คลิกปุ่ม Update เพื่อทำการล็อคงวดไม่ให้มีการบันทึกย้อนหลัง หลังจากปิดบัญชีไปแล้ว

Note

เมื่อทำการล็อคงวดบัญชีแล้วจะ ไม่สามารถบันทึกบัญชีย้อนหลังได้

Menu: Invoicing > Configuration > Journals

ใช้สำหรับกรณีที่ต้องการล็อคบางสมุดรายวันที่บันทึกรายการเสร็จเรียบร้อยแล้ว โดยหากต้องการเปิดบางสมุดรายวันไว้ เพื่อรอการตรวจสอบ สามารถใช้เมนูนี้ เพื่อรอดำเนินการสามารถทำได้ดังนี้

  1. ระบบจะแสดงหน้าต่างสมุดรายวันทั้งหมด ให้เลือกล็อดสมุดรายวันที่ต้องการล็อคงวด

  2. ระบบจะแสดงหน้าต่างของสมุดรายวันที่ต้องการล็อค ให้คลิกที่แท็บ Advanced Settings เพื่อทำการล็อคงวดไม่ให้มีการบันทึกย้อนหลัง หรือแก้ไขรายการได้

    • (1) Lock Date: พนักงานทั่วไปรวมถึงระดับผู้จัดการจะไม่สามารถลงบัญชี หรือแก้ไขรายการได้ หรือแก้ไขรายการได้
    • (2) Lock Date for Non-Advisers: พนักงานทั่วไปจะไม่สามารถลงบัญชี หรือแก้ไขรายการได้

End.