การปิดบัญชีประจำเดือนภาษีมูลค่าเพิ่ม
การปิดบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม มีขั้นตอนการดำเนินการ โดยแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน เพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบข้อมูลดังนี้
- การตรวจสอบรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม
- การตรวจสอบบัญชีแยกประเภทของภาษีมูลค่าเพิ่ม
- บันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้เพื่อนำส่งภาษี
การตรวจสอบรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม
การเรียกเพื่อดูรายงานผ่านเมนู Thai Tax Report ใช้สำหรับการดูรายการภาษี เพื่อทำปิดบัญชี และนำส่งภาษีให้กับกรมสรรพากร
Menu :: Invoicing > Reporting > Thai Tax Report
-
เมื่อคลิกที่ Thai Tax Report ระบบจะแสดงหน้าต่างให้กรอกข้อมูลดังนี้
- (1) Tax: เลือกประเภทของภาษีมูลค่าเพิ่ม
- (2) Tax Branch: สำหรับการเรียกรายงานที่มีการแยกสาขา
- (3) Show Cancelled: คลิก เมื่อต้องการดูรายการที่มีสถานะยกเลิก
- (4) Period: เลือกช่วงเดือนที่ต้องการตรวจสอบรายงาน
- (5) Date From: ระบบจะแสดงวันที่เริ่มต้นรายงานจากการเลือก Date Range
- (6) Date To: ระบบจะแสดงวันที่สิ้นสุดรายงานจากการเลือก Date Rang
-
หากต้องการตรวจสอบรายงานสามารถเลือกวิธีการดูรายงานได้ดังนี้
- (1) View: เรียกเพื่อดูรายงานในระบบ
- (2) Export PDF: เรียกเพื่อดูรายงานภาษีมูลค่าตามรูปแบบของกรมสรรพากร
- (3) Export XLSX: ระบบจะออกรายงานเป็น Excel File
-
ตรวจสอบยอดรวมของภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยดูที่ยอดรวมมุมล่างของรายงาน เพื่อนำไปบันทึกบัญชีสำหรับนำส่งภาษีให้กับกรมสรรพากร
ตรวจสอบรายละเอียดเพื่อนำภาษีมูลค่าเพิ่มให้กรมสรรพากร
ตรวจสอบยอดรวมของภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยดูที่ยอดรวมมุมล่างของรายงาน เพื่อนำไปบันทึกบัญชีสำหรับนำส่งภาษีให้กับกรมสรรพากร การตรวจสอบบัญชีแยกประเภทของภาษีมูลค่าเพิ่ม
Menu :: Invoicing > Reporting > General Ledger
-
ระบบจะแสดงหน้าต่างให้กรอกวันที่สำหรับดึงข้อมูลดังนี้
- (1) Date Range: เลือกเดือนที่ต้องการเรียกบัญชีแยกประเภท
- (2) Date From: วันที่เริ่มต้นของการเรียกบัญชีแยกประเภท
- (3) Date To: วันที่สิ้นสุดของการเรียกบัญชีแยกประเภท
-
ค้นหารหัสบัญชีที่ต้องการเพื่อนำไปปิดบัญชี ที่ แท็บ Filter accounts
-
ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนแล้วสามารถเลือกวิธีการดูรายงาน ได้ 3 วิธีดังนี้
- (1) View: เพื่อดูรายงานในระบบ
- (2) Export PDF: ระบบจะออกรายงานเป็น PDF
- (3) Export XLSX: ระบบจะออกรายงานเป็น Excel
-
ตรวจสอบรายละเอียดในบัญชีแยกประเภท เพื่อนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มให้กรมสรรพากร
บันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้เพื่อนำส่งภาษี
หากตรวจสอบยอดรวมของภาษีซื้อและภาษีขาย มีเกิดผลต่างเกิดขึ้นสามารถทำได้ดังนี้
- กรณีภาษีซื้อมากกว่าภาษีขาย ให้ไปที่เมนู Invoicing > Customers > Invoices เพื่อบันทึกตั้งลูกหนี้กรมสรรพากร (หากต้องการรับเงินคืน)
- กรณีภาษีซื้อมากกว่าภาษีขาย ให้ไปที่เมนู Invoicing > Accounting > Journal Entries เพื่อบันทึกตั้งลูกหนี้กรมสรรพากร (หากต้องการเก็บเครดิตเงินคืน)
- กรณีภาษีขายมากกว่าภาษีซื้อ ให้ไปที่เมนู Invoicing > Vendors > Bills เพื่อบันทึกนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม
End.