กระบวนการเบิกวัสดุ (Inventory Request)

เอกสารนี้สำหรับ :: ผู้ขอเบิก

การขอเบิกวัสดุคงคลัง

Menu :: Inventory Requests > Overview

1. คลิกเลือกกล่องที่ต้องการเบิกวัสดุ

   

2. คลิกปุ่ม Create เพื่อสร้างเอกสาร

   

3. ตรวจสอบและกรอกข้อมูลใบเบิกตาม Field ต่างๆ ดังนี้

   • (1) Requested By: ชื่อผู้ขอเบิก (ไม่ต้องเลือก จะดึงมาตามคนที่ Log-in)
   • (2) Operation Type: ประเภทการเบิก (ไม่ต้องเลือก)
   • (3) Source Location: สถานที่เก็บวัสดุ (ไม่ต้องเลือกจะดึงมาตาม Operation Type)
   • (4) Analytic Account: Project
   • (5) Verified By: ชื่อเจ้าหน้าที่คลัง (จะดึงมาตาม Operation Type)
   • (6) Validated By: ชื่อผู้อนุมัติสั่งจ่าย (จะดึงมาตาม Operation Type)
   • (7) Scheduled Date: วันที่ต้องการรับวัสดุ
   • (8) Source Document: เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
   • (9) Request Objective: วัตถุประสงค์ของการเบิก

   

4. กด Add a line เพื่อเพิ่มรายการที่ต้องการจะเบิก

   

5. กด Add a line เพื่อเพิ่มรายการที่ต้องการจะเบิก

   • (1) Product: วัสดุที่ต้องการเบิก
   • (2) Invoice Status: สถานะของเอกสารแจ้งหนี้ (ไม่ต้องกรอก)
   • (3)Analytic Account: Project
   • (4) Analytic Tags: Dimension ระบุข้อมูล Product Line และ BOI
   • (5) Demand: จำนวนที่ต้องการเบิก
   • (6) Unit of Measure: หน่วยนับ

6. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นให้กดปุ่ม Mark as Todo สถานะจเปลี่ยนเป็น waiting

7. จากนั้นจะสู่ขั้นตอนการอนุมัติของการเบิกวัสดุ เจ้าหน้าที่คลังและผู้อนุมัติสั่งจ่ายจะต้องเข้ามาดำเนินการต่อ

8. หากต้องการยกเลิก สามารถกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิก โดยสถานะของเอกสารจะกลายเป็น cancelled

   

---

การขอคืนวัสดุคงคลัง

Menu :: Inventory Requests > Overview

การคืนวัสดุทางผู้ขอเบิกจะต้องทำการคืนวัสดุคงคลังด้วยตัวเอง โดยต้องทำการคืนจากใบเบิกตั้งต้น

1. ให้เข้าที่กล่องเบิกวัสดุและไปที่เอกสารใบเบิกที่ต้องการคืน

2. กดปุ่ม Return

   

3. ตรวจสอบจำนวนที่จะคืนและระบุเหตุผลในการคืน (Return Reason) ดังนี้

   • (1) Product: ชื่อวัสดุที่ต้องการคืน ระบบจะดึงค่าเริ่มต้นมาจากใบเบิก
   • (2) Quantity: ปริมาณที่ต้องการคืน ระบบจะดึงค่าเริ่มต้นมาจากใบเบิก ซึ่งสามารถแก้ไขตามจำนวนที่คืนจริงได้
   • (3) Unit of Measure: หน่วยนับ
   • (4) Return Location: คลังที่จะคืน ระบบจะดึงค่าเริ่มต้นมาจากใบเบิก
   • (5) Return: กดปุ่ม Return เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น
   • (6) Cancel: กด เมื่อกต้องการยกเลิกการคืน

   

4. ระบบจะสร้างใบคืนและอยู่ในสถานะ Ready และจะส่งไปยังเจ้าที่คลังเพื่อดำเนินการต่อ

   

End.

---