การบันทึกรับชำระเงิน (Customer Payment)

Menu: Invoicing > Customers > Invoices

1. คลิกปุ่ม Filters แล้วเลือก Posted และ Unpaid เพื่อกรองเอกสารที่ตั้งลูกหนี้แล้ว มาบันทึกรับเงิน

2. เลือก Customer Invoice ที่ต้องการบันทึกรับเงิน แล้วคลิกปุ่ม Register Payment

3. ทำการสร้าง Payment โดยกรอกจำนวนเงินเต็มจำนวน

   • (1) Journal: เลือกสมุดรายวันของธนาคารที่ได้รับเงิน
   • (2) Recipient Bank Account: เลขที่บัญชีที่ได้รับเงิน
   • (3) Amount: จำนวนเงินที่ได้รับชำระ
   • (4) Currency: สกุลเงิน
   • (5) Payment Date: วันที่ชำระเงิน Keep Open: เลือกในกรณีรับเงินบางส่วน และต้องการเก็บยอดคงค้างไว้
   • (6) Memo: บันทึกคำอธิบายเพิ่มเติม
   • (7) Bank Payment Exported: สถานะของการโอนเงิน ให้คลิกติ๊กในกรณีที่รับเงิน
   • (8) Keep Open: เลือกในกรณีจ่ายเงินบางส่วน และต้องการเก็บยอดคงค้างไว้
   • (9) Mark as fully paid: เลือกบันทึกบัญชียอดผลต่าง เข้ารหัสบัญชีเดียว
   • (10) Mark invoice as fully paid (multi deduct): ใช้ในกรณีที่มีผลต่าง ให้บันทึกบัญชีมากกว่า 1 บัญชี เช่น ค่าธรรมเนียม และกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน

   หากเลือก Mark invoice as fully paid (multi deduct)

   ให้คลิกปุ่ม Add a line เพื่อเลือกรหัสบัญชีที่ต้องการบันทึก และเพิ่มคำอธิบายรายการ

4. คลิกปุ่ม Register Payment เพื่อบันทึกเอกสาร เอกสาร Customer Invoice จะปรากฏ คำว่า Paid

5. สามารถเข้าไปดูรายละเอียดการบันทึกบัญชีได้ดังนี้

   • (1) คลิกที่สัญลักษณ์ตัว i เพื่อแสดงหน้าต่างรายละเอียด
   • (2) คลิกปุ่ม View เพื่อเข้าสู่หน้าต่างของเอกสาร

6. เมื่อเข้าสู่หน้าเอกสารรับเงิน ระบบจะแสดงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการรับเงิน หากต้องการดูคู่บัญชีให้คลิกที่ Journal Entry

7. หากต้องการ Print ใบเสร็จรับเงิน ให้คลิกที่ปุ่ม Print

Note

หากลูกค้ารายเดียวกันชำระเงินรวม สามารถติ๊กถูกหน้าเอกสารที่ต้องการบันทึกรับชำระ เพื่อบันทึกรับเงินหลาย Invoice

End.

---