Menu & View
Menu
เมนูในระบบสามารถแบ่งได้ ดังนี้
- Main menu
- Sub menu
Main menu
จะประกอบไปด้วย module ต่างๆ เช่น Purchase, Inventory, Invoicing เป็นต้น ซึ่งแต่ละคนจะเห็นไม่เท่ากัน โดยจะเห็นตามสิทธิ์ที่ได้รับ
Sub menu
จะประกอบไปด้วยเมนูที่เป็น Operation, Master data, Reporting และ Configuration ของ module นั้นๆ และใน sub menu ก็จะมีเมนูย่อยลงไปอีก
View
Odoo มีมุมมอง (View) สำหรับการดูข้อมูลให้เลือกใช้ได้หลากหลายแบบ ทั้งนี้แต่ละเมนูจะมี View ที่ไม่เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูล ซึ่ง View ที่ใช้ในระบบมีดังนี้
- Form View
- List View
- Kanban View
- Pivot View
- Graph View
- Calendar View
- Activity View
Form View
- เป็น view ที่แสดงรายละเอียดต่างๆของเอกสาร โดย 1 view จะแสดงเอกสาร 1 รายการ
- เป็น view ที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสาร
List View
- มุมมอง list view หรือเรียกอีกชื่อว่า tree view
- แสดงข้อมูลในรูปแบบของตาราง ประกอบไปด้วยข้อมูลที่จำเป็นในการค้นหา และดูข้อมูลแบบ overview
- สามารถใช้ฟังก์ชัน search, filters, group by เรียกดูข้อมูลที่ต้องการบน list view
- list view สามารถใช้เป็น mini report ได้
- มีฟังก์ชั่นการ export data เป็น excel file
- สามารถกำหนดจำนวนบรรทัด (record) และเรียงลำดับข้อมูล (sorting)
- สามารถเลือก show/hide ข้อมูลที่ต้องการได้
Kanban View
- แสดงข้อมูลในรูปแบบของ card
- Default view รูปแบบนี้จะเห็นได้จาก เช่น Products, Vendors, Stock Request Orders
- สามารถใช้ฟังก์ชัน search, filters, group by เรียกดูข้อมูลที่ต้องการบน kanban view
Pivot View
- เหมาะกับการดูข้อมูลแบบหลายมิติ ช่วยในการวิเคราะห์
- มีฟังก์ชั่นการ export data เป็น excel file
Graph View
- เหมาะกับการดูข้อมูลแบบหลายมิติ ช่วยในการวิเคราะห์
- สามารถเลือกรูปแบบ chart ให้เหมาะสมกับข้อมูลได้ เช่น bar chart, line chart, pie chart
Calendar View
- เหมาะกับการดูข้อมูลในรูปแบบที่ต้องวางแผนเรื่องวัน เช่น คนที่ดูแลคลังดูว่าพนักงานต้องการเบิกวัสดุเป็นวันไหนบ้าง เพื่อช่วยในการจัดการคลัง
- เลือกรูปแบบช่วงของการดูข้อมูลได้ เช่น Day, Week, Month, Year
Activity View
- เหมาะกับการดูข้อมูลที่มีการทำ plan activities
- สามารถจัดการ schedule activity ได้จากหน้านี้