กระบวนการยกเลิกและแก้ไขเอกสาร PR

การยกเลิกและแก้ไขเอกสาร Purchase Request

Menu: Purchase > Orders > Purchase Requests

การแก้ไขเอกสาร Purchase Request ใบเดิม (Reset)

เอกสาร PR ที่ reset ได้จะต้องอยู่ใน state Approved เท่านั้น และ คนกด reset เป็นสิทธิแค่สำหรับ Purchase Manager และ VP ของฝ่ายจัดซื้อ

1. เมื่อต้องการ Reset เอกสาร PR ฝ่ายจัดซื้อสามารถเข้าไปที่เอกสาร PR ที่ต้องการ reset

   

2. กดปุ่ม Reset ระบบจะแสดงหน้าต่างขึ้นมาให้ใส่เหตุผลในการ Reset กรอกเหตุผลและกด Confirm

   

3. เหตุผลในการยกเลิกจะถูกใส่ไว้ที่ header และ state ของเอกสารจะเปลี่ยนเป็น Draft สามารถแก้ไขข้อมูลได้

   

4. เอกสาร RFQ ที่ถูกสร้างจาก PR ใบที่ถูก reset จะเปลี่ยนสถานะเป็น cancelled โดยอัตโนมัติ

   

Note

ถ้า PR ใบนั้นถูกดึงไปสร้าง RFQ จนอยู่ใน state Waiting WAMs หรือผ่านการอนุมัติโดย VP แล้วจะไม่สามารถ reset ได้อีก โดยเมื่อกดปุ่ม reset ระบบจะแสดง error ด้านล่าง

---

การยกเลิกเอกสาร Purchase Request (Cancel)

1. เข้าไปในเอกสาร PR ที่ต้องการยกเลิก ซึ่งจะต้องอยู่ใน state Draft เท่านั้น

2. กดปุ่ม Cancel

   

3. ระบบจะแสดงหน้าต่างขึ้นมาเพื่อบอกว่าเมื่อ Cancel เอกสาร PR ใบนี้แล้วจะไม่สามารถกลับมาแก้ไขข้อมูลหรือ Reset เอกสาร PR ใบนี้ได้อีก ต้องการยืนยันหรือไม่ หากต้องการยืนยันให้กดปุ่ม Ok

   

4. ระบบจะขึ้นหน้าต่างให้ใส่เหตุผลในการยกเลิกเอกสาร PR ตามด้านล่าง กรอกและกดปุ่ม Confirm

5. เหตุผลในการยกเลิกจะถูกเก็บไว้ที่ header และสถานะของเอกสารจะเปลี่ยนเป็น Cancelled จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลบน PR ใบนี้ได้อีก

---

End.