การยกเลิกและแก้ไขใบรับของ

วิธีการยกเลิกใบรับของ

Note

เมื่อฝ่ายจัดซื้อไม่ต้องการให้ฝ่ายคลังทำการรับของ สามารถ Cancel ใบรับของได้ตามวิธีด้านล่าง

Menu: Purchase > Orders > Purchase Orders

1. เข้าไปในเอกสาร PO ที่ต้องการยกเลิกใบรับของ หรือสามารถ Filter Billing Status ที่อยู่ในสถานะ Nothing to Bill (เอกสารที่ยังไม่มีการรับของ)

   

2. กดเข้าไปที่ smart button รูปรถ receipt เพื่อไปยังหน้าต่างการรับของ

   

3. ฝ่ายจัดซื้อสามารถกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกใบรับของใบนี้ได้ โดยสิทธิในการกดจะเป็นแค่ของจัดซื้อเท่านั้น ฝ่าย Warehouse จะไม่มีสิทธิ

   

   • ใบรับของจะเปลี่ยนสถานะเป็น cancelled

วิธีการแก้ไขข้อมูลใบรับของ

Note

เมื่อฝ่ายจัดซื้อต้องการแก้ไขข้อมูลบนใบรับของ เช่น จำนวนที่ต้องการรับ สามารถ Back to Draft ใบรับของได้ตามวิธีด้านล่าง

1. ทำการ cancel ใบรับของตามวิธีการยกเลิกใบรับของ หัวข้อด้านบน

2. หลังจากยกเลิกใบรับของแล้ว พนักงานจัดซื้อสามารถกดปุ่ม Back to Draft

   

3. ใบรับของจะเปลี่ยนสถานะเป็น Draft พนักงานจัดซื้อทำการแก้ไขข้อมูลบนใบรับของ

   

4. หลังจากแก้ไขข้อมูลเสร็จ กดปุ่ม Mark To do

   

5. ใบรับของจะเปลี่ยนสถานะเป็น Ready เพื่อพร้อมให้ฝ่ายคลังทำการรับของอีกครั้ง