การ Revision เอกสารใบเสนอราคา (New Revision of Quotation)

เมื่อใบเสนอราคาได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกและสร้าง/แก้ไขใบเสนอราคาได้ โดยแบ่งเป็น 2 กรณี

• กรณีที่ 1 การยกเลิกและสร้างใบเสนอราคาใหม่ โดยเลขที่ใบเสนอราคาจะเป็นเลขใหม่

• กรณีที่ 2 ยกเลิกใบเสนอราคาใบเดิม และแก้ไขใบเสนอราคาใบเดิมเป็นเวอร์ชันใหม่ โดยเลขที่ใบเสนอราคาจะเป็นเลขเดิม และต่อท้ายด้วยเลขเวอร์ชัน เช่น SO2024000124-1 เป็นต้น

กรณีที่ 1 การยกเลิกและสร้างใบเสนอราคาใหม่

Menu: Sales > Orders > Quotation

1. ค้นหาใบเสนอราคาที่ต้องการยกเลิก ที่ช่อง Search โดยกรอกข้อมูล เช่น เลขที่ใบเสนอราคา ชื่อลูกค้า เป็นต้น

2. กดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกเอกสาร

3. สร้างใบเสนอราคาใหม่ โดยทำตามขั้นตอน การสร้างใบเสนอราคา ตามปกติ

กรณีที่ 2 การยกเลิกและแก้ไขใบเสนอราคาใบเดิมเป็นเวอร์ชันใหม่

Menu: Sales > Orders > Quotation

1. ค้นหาใบเสนอราคาที่ต้องการยกเลิก ที่ช่อง Search โดยกรอกข้อมูล เช่น เลขที่ใบเสนอราคา ชื่อลูกค้า เป็นต้น

2. กดปุ่ม Cancel เพื่อทำการยกเลิกเอกสาร ระบบจะแสดงปุ่ม New Revision of Quotation

3. กดปุ่ม New Revision of Quotation เพื่อสร้างใบเสนอราคาแบบเวอร์ชันใหม่

4. ระบบแสดงใบเสนอราคาเวอร์ชันใหม่ กดที่รายการเพื่อดำเนินการแก้ไขใบเสนอราคาในเวอร์ชันใหม่

5. กดปุ่ม Edit เพื่อแก้ไขข้อมูลในใบเสนอราคา

   Note

   สามารถดูข้อมูลของใบเสนอราคาเวอร์ชันก่อนหน้า สามารถกดได้ที่ปุ่ม Prev. revisions ด้านขวามือของเอกสาร

6. เมื่อแก้ไขแล้ว ตรวจสอบความเรียบร้อยและกด Save เพื่อบันทึก

Note

สามารถดาวน์โหลดใบเสนอราคาในรูปแบบ PDF file ได้ที่ปุ่ม Print > Quotation/Order

End.