การส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าทาง E-mail
-
ค้นหาใบเสนอราคาที่ช่อง Search โดยกรอกข้อมูล เช่น เลขที่ใบเสนอราคา ชื่อลูกค้า เป็นต้น
-
ที่ใบเสนอราคา กดปุ่ม Send by Email
-
ระบบแสดงหน้าต่างข้อมูลการส่งอีเมล
- (1) Recipients ระบบดึงข้อมูลอีเมลของลูกค้ามาให้อัตโนมัติ สามารถเพิ่ม/ลดอีเมลได้
- (2) CC กรอกข้อมูลอีเมลอื่นๆที่ต้องการส่งถึง (ถ้ามี)
- (3) Subject แสดงหัวข้ออีเมลมาให้เบื้องต้น สามารถแก้ไขได้
- (4) เนื้อความ แสดงข้อความอีเมลมาให้เบื้องต้น สามารถแก้ไขได้
- (5) Attach a file ระบบแนบไฟล์ใบเสนอราคาให้เบื้องต้น สามารถเพิ่ม/ลดเอกสารแนบได้
-
ตรวจสอบความถูกต้องและกดปุ่ม Send เพื่อส่งออกอีเมล สถานะใบเสนอราคาจะเปลี่ยนจาก Quotation เป็น Quotation Sent
End.