การโอนย้ายรถออกจากเขตปลอดอากร (Internal Transfer)

การโอนย้ายรถจากสาขามายังสำนักงานใหญ่

เมื่อรถผลิตเสร็จจะถูกย้ายเข้ามาอยู่ที่ Warehouse สาขา 0001 พนักงานขายมีหน้าที่ต้องออกเอกสารยื่นกรมศุลกากรเพื่อทำพิธีการศุลกากร ส่งรถออกจากเขตปลอดอากร เพื่อให้สามารถขายรถให้กับลูกค้าโดยคิดภาษีอากรตามปกติ

เอกสารที่ต้องใช้เพื่อทำพิธีการศุลกากร ได้แก่

• (1) Commercial Invoice
• (2) Packing List
• (3) รายละเอียดหมายเลขเชสซี

พนักงานขายจะเข้ามาออกเอกสารข้างต้น ที่หน้าต่าง Internal Transfer โดยมีวิธีการตามด้านล่าง

Menu :: Inventory > Overview

1. ระบบจะแสดงหน้าต่างที่รวม Operation เอาไว้ทั้งหมด กดเข้าไปในกล่อง Operation from Factory to Head Office

   

2. กดปุ่ม Create เพื่อสร้างเอกสาร

3. ระบบจะแสดงหน้าต่างขึ้นมาให้กรอกข้อมูลตามด้านล่าง

   • (1) Operation Type: ระบบจะ default ค่าให้
   • (2) Source Location: Location ต้นทาง (ระบบจะ default ค่าให้เป็น Warehouse สาขา 01)
   • (3) Destination Location: Location ปลายทาง (ระบบจะ default ค่าให้เป็น Warehouse สาขา 00)
   • (4) Related Sale Order: สามารถเลือกเอกสาร SO ที่เกี่ยวข้องได้
   • (5) Scheduled Date: วันที่คาดว่าจะทำการโอนย้ายรถ (ระบบจะ default เป็นวันที่และเวลา Created Date)
   • (6) Source Document: เลขที่อ้างอิงเอกสารต้นทาง

   

4. กดปุ่ม Add a Product แล้วกรอกข้อมูลตามด้านล่าง

   • (1) Product: เลือก Product ที่ต้องการโอนย้าย
   • (2) Analytic Tags: เลือก Financial Dimension ของ product
     • product line
     • BOI
   • (3) Analytic Account: เลือก Financial Dimension ของ product
     • Project
   • (4) Demand: จำนวนที่ต้องการโอนย้าย
   • (5) Unit of Measures: หน่วยนับ (ระบบ default จาก product)
   • (6) Serial Number: ระบบจะเลือก VIN number ของรถที่ผลิตเสร็จให้โดยอัตโนมัติ

   

5. หลังจากตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม Mark as Todo

   

6. ใส่จำนวนที่ต้องการโอนย้ายในช่อง Done

   

7. กดปุ่ม Validate

   

8. ถ้ายังไม่ได้กรอกจำนวนที่ต้องการโอนย้ายในช่อง Done ในข้อ 6 ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อถามว่าต้องการให้ระบบใส่จำนวนที่ต้องโอนย้ายให้เลยหรือไม่ กดปุ่ม Apply เพื่อให้ระบบกรอกจำนวนให้ ถ้าไม่กดปุ่ม Cancel แล้วใส่ข้อมูลจำนวนสินค้าที่ต้องการส่งตรงคอลัมน์ Done

   

9. เมื่อโอนทำการย้ายสำเร็จ ตรงช่อง Serial Number จะแสดงหมายเลขซีเรียลของรถคันที่ระบบทำการโอนย้ายไป และบริเวณหน้าต่างจะขึ้นแถบคาดสีเขียว Validated และ state ของเอกสารจะเปลี่ยนเป็น Done

   

10. สามารถพิมพ์เอกสารที่ต้องใช้ในพิธีการศุลกากรส่งสินค้าออกจากเขตปลอดอากรได้ที่ปุ่ม Print