ช่วงระยะเวลา (Date Range)

Date Range คือ ช่วงระยะเวลาในระบบ สามารถกำหนดช่วงแบบ ปี/เดือน หรือรูปแบบอื่น ๆ ตามที่กำหนดได้ ใช้สำหรับการกำหนดช่วงเวลาต่าง ๆ เช่น งบประมาณตามช่วงปี ขั้นตอนการสร้าง Date Range สามารถสร้างได้ 3 วิธี 1. การสร้าง Date Range แบบ Single 2. การสร้าง Date Range แบบ Batch 3. การสร้าง Date Range แบบ Auto

การสร้าง Date Range แบบ Single

Menu :: Settings > Technical > Date Ranges > Date Ranges

1. กดปุ่ม Create เพื่อสร้าง Date Range ใหม่

   

2. กรอกข้อมูลต่างๆ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด Save เพื่อบันทึกข้อมูล แต่ถ้าไม่ต้องการบันทึกให้กดปุ่ม Discard

   • (1) Name: ชื่อ Date Range
   • (2) Type: ประเภทของ Date Range
   • (3) Start Date: วันที่เริ่มต้นของช่วงเวลา
   • (4) End Date: วันที่สิ้นสุดของช่วงเวลา
   • (5) Active: ยังใช้งานอยู่หรือไม่ ถ้าทำเครื่องหมาย ✓ แสดงว่ายังใช้งานอยู่

   

การสร้าง Date Range แบบ Batch

Menu :: Settings > Technical > Date Ranges > Generate Date Ranges

1. กรอกข้อมูลต่างๆ ดังนี้

   • (1) Type: ประเภทของ Date Range
   • (2) Duration: ช่วงระยะเวลาของ Date Range ต่อการสร้าง 1 Date Range
   • (3) Start date: วันที่เริ่มต้นในการสร้าง Date Range
   • (4) Until: จำนวนครั้งในการสร้าง Date Range
   • (5) Range name prefix: prefix ของชื่อ Date Range
   • (6) Range name expression: ชื่อของ Date Range โดยสามารถเขียนแบบเป็น code ได้
   • (7) Range Name Preview: แสดงชื่อ Date Range เบื้องต้นก่อนสร้างจริง

   

2. เมื่อตรวจสอบข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วกด Submit เพื่อให้ระบบสร้าง Date Range ตามข้อมูลที่กรอก แต่ถ้าไม่ต้องการสร้างแล้วให้กดปุ่ม Cancel

   

การสร้าง Date Range แบบ Auto

Menu :: Settings > Technical > Date Ranges > Date Range Types

1. เลือกประเภทของ Date Range ที่ต้องการให้สร้างอัตโนมัติ

   

2. กดปุ่ม Edit เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล

   

3. ไปที่ Generation และใส่รายละเอียด หลังจากนั้นกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

   • (1) Duration: ช่วงระยะเวลาของ Date Range ต่อการสร้าง 1 Date Range
   • (2) Range name prefix: prefix ของชื่อ Date Range
   • (3) Range name expression: ชื่อของ Date Range โดยสามารถเขียนแบบเป็น code ได้
   • (4) Range Name Preview: แสดงชื่อ Date Range เบื้องต้นก่อนสร้างจริง
   • (5) Create: ต้องการสร้างถึงเมื่อไหร่จากปัจจุบัน

   

4. เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด Save เพื่อบันทึกข้อมูล แต่ถ้าไม่ต้องการบันทึกให้กดปุ่ม Discard

   

5. ตรวจสอบว่าระบบมีการเปิดให้สร้าง Date Range อัตโนมัติหรือไม่ โดยไปที่เมนู Settings > Technical > Automation > Scheduled Actions แล้วค้นหาคำว่า Auto-generate date ranges และตรวจสอบว่า Active แล้วหรือไม่ ถ้ายังให้เปลี่ยนเป็น Active ด้วย

   

Tip

หากต้องการเพิ่มประเภทของ Date Range (Date Range Types) สามารถไปที่เมนู Settings > Technical > Date Ranges > Date Range Types

End.

---