ลำดับขั้นการอนุมัติ (Tier Validation)

การตั้งค่าลำดับขั้นการอนุมัติ

Menu :: Settings > Technical > Tier Validations > Tier Definition

กดปุ่ม Create เพื่อสร้าง Tier Definition
กรอกข้อมูลต่างๆ ดังนี้
1. ข้อมูลส่วน Header (ส่วนบนเอกสาร)
  - (1) Name: ชื่อ Tier
  - (2) Referenced Model: Model ที่จะมี Tier นี้
  - (3) Validated by: ผู้อนุมัติ ซึ่งสามารถกําหนดได้หลายวิธี
    - Specific user: ตามรายชื่อ (FIXED)
    - Any user in a specific group: ตามกลุ่ม (ใครที่มีสิทธิ์จะอนุมัติได้)
    - Field in related record: ตาม Field ที่เลือก เช่น คนสร้าง, คนทำเอกสารล่าสุด
    - Python Expression: ตาม Code
  - (4) Sequence: ลําดับการอนุมัติถ้า sequence มากจะอนุมัติก่อน
  - (5) Approve by sequence: การอนุมัติตามลำดับ (อิงจากข้อ 4) ถ้าไม่เลือก ผู้อนุมัติจาก Tier อื่นจะสามารถอนุมัติก่อนได้
2. Tab Components
  - (1) Definition: กำหนดเงื่อนไขที่ผู้อนุมัติจะต้องอนุมัติ
    - Domain: เงื่อนไขตาม Field (ใช้สำหรับเงื่อนไขที่ไม่ซับซ้อน)
    - Formula: เงื่อนไขแบบ code
    - Domain & Formula: เงื่อนไขแบบผสม
  - (2) Definition Domain: กรณีเลือก Definition เป็น Domain ระบบจะให้ใส่เงื่อนไขที่ต้องการ Filter
3. Tab More Options
  - (1) Notify Reviewers on Creation: การส่ง Email แจ้งเตือนผู้อนุมัติ เมื่อมีการสร้างเอกสารที่ต้องอนุมัติ
  - (2) Comment: การใส่เหตุผลเมื่อ Approve / Reject
  - (3) Post Approve Action: การทำ Action ใดๆ หลังจากที่มีการ Approve
  - (4) Post Reject Action: การทำ Action ใดๆ หลังจากที่มีการ Reject
  - (5) Auto Validate: การอนุมัติอัตโนมัติ ถ้าเงื่อนไขถูกต้อง โดยระบบจะใช้ Schedule Action ในการตรวจสอบตามรอบเวลา
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กด Save เพื่อบันทึกข้อมูล แต่ถ้าไม่ต้องการบันทึกให้กดปุ่ม Discard

End.