การสร้างผู้ใช้งานใหม่ (Create User)

การสร้างข้อมูลผู้ใช้งานและพนักงาน (Users / Employee)

Menu :: Settings > Users & Companies > Users

1. กดปุ่ม Create เพื่อสร้างผู้ใช้งานในระบบ

2. ใส่รายละเอียดข้อมูลผู้ใช้งาน หลังจากนั้นกดปุ่ม Save ระบบจะสร้างคู่ค้า (Contact) ให้อัตโนมัติ

   

   • (1) First name: ชื่อ
   • (2) Last name: นามสกุล
   • (3) Username: ใช้สำหรับการ login เข้าระบบ (ชื่อ.นามสกุล 3 ตัวแรก)
   • (4) รูปภาพผู้ใช้งาน (ถ้ามี)
   • (5) Roles: กลุ่มการจัดสิทธิ์ในการเข้าถึงเมนูต่าง ๆ ของผู้ใช้งาน

3. กดปุ่ม Create employee กรณีที่ผู้ใช้งานเป็นพนักงานบริษัท

   

4. ระบบจะสร้าง Employee ให้ในระบบ ตรวจสอบได้จากปุ่ม Smart Button ด้านขวา

   

5. หลังจากคลิกเข้ามา ระบบจะมาที่หน้าต่าง Employee แก้ไขข้อมูลที่สำคัญดังนี้

   

   • (1) Operating Units: Cost Center ที่สังกัดทั้งหมด ระบบจะ Default ให้ตามผู้สร้าง
   • (2) Default Operating Units: Cost Center ที่ระบบจะ Default ให้เบื้องต้น (เลือกได้ 1 Operating Unit)
   • (3) Department: แผนกที่สังกัด
   • (4) Address: ระบบจะผูกความสัมพันธ์ให้อัตโนมัติ ต้องเลือกชื่อเป็นคนเดียวกัน

   

   • (1) Badge ID: รหัสพนักงาน

6. ถ้ามีข้อมูลอื่น ๆ สามารถกรอกเพิ่มเติมได้ จากนั้นกด Save

7. ไปที่เมนู Contacts ค้นหาชื่อผู้ใช้งานระบบ และเลือกผู้ใช้งานระบบ

   

8. กดปุ่ม Edit เพื่อแก้ไข Email และอื่น ๆ (ถ้ามี) หลังจากนั้นกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

   

End.

---

การส่ง Email Reset Password

Menu :: Settings > Users & Companies > Users

1. เลือกผู้ใชงานในระบบที่ต้องการส่ง Email สำหรับการ Reset Password หรือ Activate User

2. Action > Send Password Reset Instructions ระบบจะส่ง Email ไปที่ผู้ใช้งานให้ Reset Password

   

End.

---